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立強牌 R672 圓型二孔檔案夾 12個 *()
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- 二孔圓型夾(2"夾具)
- P.V.C.封面
- A4規格設計
- 紅、藍、綠、黑四色
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特別推薦
| 立強牌 R672 圓型二孔檔案夾 12個
◆產品內容以說明為主，產品圖僅供參考。
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圓型二孔檔案夾，使用率高，夾具靈活好用。
圓型二孔夾，是相當常用的一種夾具，圓型夾具之檔案夾，大部份使用在經常要取用類型的文件檔案上。使用在檔案夾的夾具以英吋分為3/4"、1"、1.5"、2"等較為常見，又區分為二、三、四孔及有耳或無耳之區分。最大裝訂厚度約為100~500張。因圓型夾具之開口位於夾具之中間，易受重力或撞擊時而張開，使文件容易散落，故建議使用時最好考率檔案文件之重量，選擇適用的或稍大一點的檔案夾。
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[檔案夾]的主要功能是用來管理您的檔案文件資料。
如同我們在電腦中的檔案管理一般，透過分類、編號、命名、儲存等程序來管理檔案，使日後的存取使用更方便。而在我們的辦公室環境中，儘管一直努力的推動資訊化，但還少不了一些實質的文件資料，何況許多人還是透過印表機，不斷地製造出更多的文件來，處於效率的年代，有效率的管理您的檔案，將是您不可豁缺的一門職場技能。
善用檔案夾、做好時間管理、增加工作效率
隨著無紙化辦公室的來臨，我們對文書檔案的管理將更形重要，是時間管理的一大課題。我們經常花費相當多的時間在書寫、列印、影印、傳真、歸檔….，其實不管無紙化的時代是否來臨，短期間，許多財務及法務憑證的文件紙張，仍無法免除。對於資料檔案的種類包含公文、命令、信函、傳真、報表、帳冊、圖樣…其之管理的方法，經常另人傷透腦筋。
各種文件在今天用完之後明天就成了檔案，時間一久就免不了錯亂無章，愈積愈多彷彿是垃圾一般，如同辦公室的毒瘤一樣，不受人歡迎。所以，如何有效率的運用各式各樣的檔案夾來管理檔案，已成為現今時間管理中重要的一環，不同的檔案夾有著不同的特性，分別管理不同類型的文件。選對了好用適用的檔案夾，讓您的文書檔案不再成為累贅。
找不到資料等於沒有資料，如果規劃儲存不得當，就會找不到資料。針對檔案的管理，總物簇的總務主任提供您以下建議：
顏色分類管理
檔案夾的顏色分類是最簡易的檔案管理方式，可運用檔案夾的不同顏色存放不同的資料，以方便、容易尋找。
標示分類管理
可利用檔案夾中特殊功能，如背條、名片袋 ..等做檔案規劃。可標明檔案內容、年份、所屬單位等資料，以利於區分。
檔案時效管理
將檔案分為永久、十年、五年、三年及一年保存等。讓辦公室裡的檔案都有自然淘汰的期限，不會愈積愈多，簡直讓辦公室成了倉庫的代名詞。
定期整頓管理
時間等於空間等於金錢，每隔一段期間，要將辦公室大清倉一次，重做銷毀或歸檔的動作，保持一些固定空間，才能「汰舊換新」，否則，時間就因此浪費在塞滿及找不到的搜尋裡。
中央檔案管理
經常在辦公室大清倉的同時，才發現相同的檔案或資料，在各部門各單位都各有一份，不僅浪費空間又浪費管理資源。如能將組織內各種檔案交由檔案室共同管理，並做好歸類、編案工作，定能展現效率化的管理
總物簇的總務主任要推薦您這款的檔案夾系列，來幫助您做有條有理的檔案分工，不但可以省下昂貴的時間成本，更可協助您在分秒必爭的商場上搶得先機！
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